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袜业ERP解决方案示

袜业资源计划管理软件(ERP)、袜子专卖店POS管理系统、针织品牌营销管理系统、袜厂计件工资核算系统、袜厂机台管理系统、袜子打样管理系统、财务管理系统、袜厂防机密泄露系统、客户资源管理系统

利率市场化、人民币国际化、客户需求个性化,促使金融企业不仅要注重服务产品创新和经营管理创新,更要加强自身信息系统的升级和改造。

格讯软件产品涵盖金融企业经营管理、业务交易、营销服务等领域,同时提供咨询、培训、运维、数据、外包服务。

 

 

    格讯袜业ERP管理系统设计思想

格讯袜业

采用正常运营系统与反向监察预警系统同步立体管理

    格讯袜业ERP管理系统软件架构

 袜业ERP

有效地设计各类工艺规程,支持企业工艺知识的积累和共享,实现基于知识的辅助工艺设计,提高工艺设计的质量。同时为计划部核算订单用料、采购部采购原料数量及织造车间用料提供科学的BOM用料清单,利于企业有效控制材料成本的产量预算,减少浪费,直接降低企业生产成本。 工艺分棉袜和丝袜见下图示:

丝袜工艺

 

棉袜工艺

业务订单管理

订单分:内销订单、OEM订单、外销订单、紧级订单四类,在下内销订单时,系统自动检测成品库存及客户欠款情况,如成品库存不够,系统自动检测半成品库存,这可有效降低重复生产造成库存积压问题;OEM订单、外销订单的用料(原料或辅料)按订单管理;紧级订单系统通过计划调度管理模块有效按排外加工,确保按时交货。

生产计划管理

生产计划管理系统(MES PP)主要包括交货期管理、生产时间管理、最小批量设定、约束条件设定、生产计划自动生成、生产计划人工调整、物料需求计划生产、生产工单生成等功能。该系统基于各工位实际生产节奏以及产品换型切换效率,结合交货期、生产时间、最小批量、各种物料供应约束条件,按照均衡生产原则最优化地求解日生产计划、班次生产计划切实做到最小化换型导致的产能损失,实现精益生产。生产计划是ERP项目的核心模块,可有效控制采购的数量、生产的产量、仓储的库存量,是考核各部门、班次、个人工作效率及价值的标准。

生产管理(生产执行系统MES)

MES是美国制造研究和生产管理界于20世纪90年代提出的关于生产组织和管理的新概念。按MESA国际联合(MESA International)的定义,“MES能通过信息的传递,对从订单下达开始到产品完成的整个产品生产过程进行优化的管理,对工厂发生的实时事件,及时做出相应的反应和报告,并用当前准确的数据对进行相应的指导和处理”。它介于企业的“计划层”和制造“设备层”之间,对企业生产计划进行“再计划”,指令生产设备的“协同”或“同步”动作,对产品生产过程进行及时的响应,使用当前的数据对生产过程进行及时调整、更改或干预等处理。它既不同于ERP的企业商业系统,又不同于企业的过程控制系统,使用MES的经验表明,它既能提高按时交货的能力,改善物料的流通性能,减少企业内部没有附加值的活动。国外许多组织和研究机构一直在致力于MES软件化产品平台的开发与研究。
作为一种计算机辅助生产管理系统,MES的主要功能是在主生产计划的指导下,根据底层控制系统采集的与生产有关的实时数据,在车间层对短期生产作业进行计划调度、监控及资源配置和生产过程的优化。应用MES技术和系统,实现设计开发业务和车间制造过程及底层关键数据的集成。
生产执行系统分环节计划、环节控制、质量监控三部分;环节计划需注意:产能均衡、各生产环节可能出现的问题、扣除安全库存量(保证员工可生产的产量及工作天数)

 

 

染色管理

 

包装车间实现流水线管理

机台管理

系统依据产品的工艺路线,综合考虑机台产能的约束,估算机台的产能、停机时间、调试时间、核算出各机台的工作效率。

 

仓储管理

系统对白坯仓、半成品仓、成品仓库存产品与客户订单预警联动,形成动态库存管理,直接有效杜绝重复生产,有效减少半成品库存积压问题;
对原材料仓、辅料仓、配件仓、染料仓货品按生产计划与工艺单有机结合预算出各货品的限额用料及采购数量。控制点提升到采购单及入库平台上,杜绝超额采购;同时计划部、采购部、物流部、财务部协同办公,打造透明化现场管理,实现部门相互监督、相互促进、相互提醒、相互帮助的管理平台;

 

委外加工管理

生产各环节都可外发加工,根据外加工计划委外发货及收货,同时按时、按质、按量结合工艺进行收发工作和核算事项,同时委外加工费系统自动与财务应付帐款联动。

 

工资管理

实现车间生产进度跟踪管理及计件工资智能化核算,减少工资人员及工作量;

 

采购管理

通过入库单产生采购发票,系统自动分析供应商产品采购分析报表及质量情况,可有效科学地淘汰供应商的产品。采购分析可按产品、颜色、采购员、产地分析。

财务管理

核算客户应收帐款及应付帐款,同时具有对应收帐款的安全审查和客户审查的机制,有效减少坏帐。
系统对收支两条线采用计划管理模式,计划外付款的供应商需特批,财务重在管理及风险控制。

 

预警管理

对生产管控过程中出现的异常现象进行预警,如产量超标、库存超出安全线、材料线超标或交期出现异常,系统自动报警,有效减少损失,提高工作效率。

 

 

人力资源管理

格讯人力资源管理系统是一套人力资源管理信息系统。它采用先进的信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程,使人力资源部,从重复性的日常复杂琐碎事务中解脱出来,投注更多精力于人力资源战略规划,提高工作效率,为企业领导提供决策支持;人力资源管理系统帮助我们将人员管理从纯粹的行政性任务管理转变得更具有战略职能。员工自己更新他们的个人记录,管理人员则可以查看出勤记录和管理其它信息。这是人力资源管理的最佳实践,通过减少对人力资源管理专职人员的依赖来削减管理费用。

 

 

 

    各部门业务流程控制

研发部

 

业务部

 

以上业务的处理原则是:业务员向各有关部门下达订单指令,修改或其它变更必须由其它部门确认后方可修改客户原定的数据信息。否则会出现信息传递的孤岛现象,影响各部门的业务如:采购、计划、物流数据、生产数及交货期等等;对异常订单的处理格讯ERP系统有独到的处理方案.

计划部

 

计划部在ERP系统中是很重要的部门,计划不周是失败之源,公司的所有业务指令来源于计划部,其它部门(生产部、物流部、外协等)是按计划不折不扣地履行任务;如车间的生产任务单、用于跟踪产品的条码跟踪单、仓库的收发指令、委外加工的生产指令、原辅材料的采购计划等等。

采购部

 

物流部

 

物流部涉及的仓库较多:原料仓、辅料仓、半成品仓、成品仓等等,按传统软件单一形式数据处理模式很难将库存数据做准确,而出现此现象时公司上层领导往往会认为公司内部员工素质不好,做事不认真,不细致;其实选择好的工具(软件)是很重要,专业的软件能将物流的收发与订单、计划、采购订单进行绑定,锁定的属性有:(订单号、货号、颜色、规格、数量),这样如想故意输入错误数据也不可能,因为有了上述的关联处理;数据的准确性自然会提升。

生产部

公司启动ERP管理系统很重要的一点为数据的准确性及反应数据的时间性,传统ERP一般采用手工录入登记原始数据,由于人为因素等原因,往往输入的数据会出现较大的误差率,对于处理染色车间的白坯转有色产品、包装多半成品包成一个成品或一个半成品包多个成品的处理及次品数据处理技巧--传统的软件是做不到的,必须用格讯的内衣专业软件来解决问题。
格讯ERP采用条码扫描的方式,既保证数据的准确性亦加速数据的实时性;通常我们实施企业的经验,一般数据的准确性可达到98%以上。
生产部按计划部的指令生产,一般情况下,生产部必须按交期提前三天入库,确保订单交货不受影响。生产部须掌握生产的数据如:分机台、订单、品种、颜色、规格核算各工序的产量及次品问题;掌握各订单的生产进度及生产能力,根据生产数据科学地对各订单作出处理。

 

外协部

 

外发加工类型有:外发织造、缝头(对目)、染色、刺绣、定型、包装等等。 外发加工与加工商签订定的结算方式相当重要,一般情况如:外发织造通常采用重量与数量双单位的买卖关系核算标准,原料卖给加工商,产品按标准重量金额*数量*加工单价回收,此方法主要针对织造加工类型处理:预防加工商将袜子做轻,即袜子克重不够,亦可防止不按工艺生产。
如:原料按30元/Kg外发,标准工艺每打产品500g,加工费为7.5/打。
计算结果:22.5元/每打回收,同时可算出每克袜子金额为:0.045元/g按标准工艺收回100打货品的加工成本为:0.045*500*100=2250元
如:加工商将袜子做轻,实际按每打产品450g生产100打产品,加收金额为:0.045*450*100=2025元与标准差异有:2250-2025=225元,由此可见:不同的外加工算法每100打差异有225元,这对加强成本控制有相当重要的作用。
这只是一种加工类型,在我们实际生产中,有很多加工类型,格讯ERP各种加工类型都有科学合理的处理方案,完全杜绝由于不同中高层管理员操作影响公司的成本,给公司造成损失。外协部按计划部的外加工指令按加工类型分配不同的加工户,并按时做好发货与回收的工作。根据计划任务与委外核销数据对各加工商进行有效的管理。

财务部

 

 

    袜业ERP生产管理模块流程图

 

    验厂软件集成

公司经常接受着来自不同客户的工厂审核,又不得不花费大量的人力、物力和财力用于人权守则的实施、重复的审核与重复的资源浪费;我们的验厂通过在源系统(A帐系统)里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争,能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了!

 

    格讯ERP启用的步骤

a) 确定软件实施方案;

b) 网络及硬件的安装;

c) 系统导入及调试;

d) 基础编码规则确认及期初数据导入;

e) 截止订单开始进入系统;

f) 跟踪配套实施。

    条码使用注意事项:

a) 确定流转方式:用筐或、袋子或其它方式;

b) 确定流转量:每筐或袋子存放产品的数量是否一定:如每筐200双或每筐数量不定;

c) 条码操作的规范性:必须按规则操作;

d) 系统设置灵活性:各车间条码代表的数据可分别设定。

 

    推行生产现场条码管理系统会出现其它的影响

格讯公司在深入对企业的调研后,制定了完善的条码生产现场信息管理系统,从生产线下单生码、打码贴标开始,到入库、盘点、出库的整个流程实现条码信息化管理。 从正式启动到结束需二个月的运行,会出现:
1、 从员工的初期不适应到渐渐掌握;
2、 接受这种新的管理系统,并得到公司上下高度认可。
3、 逐步推广到企业的所有分厂和车间及物流中心的仓库管理中去。

 

    启用条码用处

a) 保证了数据与产品实物的一致性,数据清晰准确,消除人为因素造成的差错;
b) 省略了人工抄写、核对数据等工作,节省了人力物力。
c) 条形码数据不受人工因素干预,保证了数据的公正性。
i) 管理软件根据部门的特点精心设计,操作简单,集管理、监督、查询、 销售、各部门机构的数据传输于一体,实现了企业内部的信息化和未来电子商务的要求。

 

    系统实施的目标

建立符合袜业企业管理需求的管理信息系统,在实现企业内部业务流程的一体化运作基础上,逐步扩展至供应链的上下游,与上下游伙伴协同运作,帮助企业整合上下游资源,统筹信息、货物与资金管理,提高整个供应链竞争力;同时系统具有以下特性:灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。
整体目标:
1、 以订单为核算中心,涉及人、机、料、法、环每个因素都按订单进行核销,建立财务业务一体化,加快对客户的反应速度,提高客户满意度;
2、 管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控,使得整个业务协调、有序进行;
3、 建立完善的计划管理体系,提高计划管理水平,实现按计划采购、按计划生产,降低资金占用;
4、 提高库存管理的准确性,加快库存周转速度;
5、 及时掌控库存状态,避免不必要的过期损失; 6、 随时掌控销售部门、销售业务员的业绩,可以根据市场的变化适时调整策略,从而使保证企业销售目标的达成;
7、 保证销售政策的严格执行,包括:价格体系、信用政策、划区销售等;
8、 及时反馈各种异常信息,发现业务的瓶颈,及时解决问题;
9、 提高信息的准确性,及时科学决策;
10、 适应企业的发展需要,提供灵活的业务流程处理,并且能够实现有效的管理控制。
11、 有效控制订单的生产进度。精确核算订单的数量、颜色、配比等。

 

    系统解决方案价值体现

基于格讯公司对袜业行业的分析研究,结合多年来大量客户的基于格讯产品的应用实践,我们推出了袜业信息化解决方案,帮助企业加强内部资源(人、财、物)管理、理顺企业与上游供货商、下游渠道建立的战略合作伙伴关系,为企业全方面管理带了综合的效益:

1、 提升订单管理水平
时实反映各订单的生产数及未完成数

时实反映各订单存在各仓库的生产进度

准确提供各订单原材料合理的库存信息,方便快速调配


2、 增加收入

快速响应客户需求,提高客户满足程度

优化生产过程,提高生产效率

加快资金周转速度,提高资金使用效益


3、 降低成本

提高库存周转率,降低库存成本

准确订货,降低采购成本

降低营销费用及成本

保证生产质量,降低生产成本

提高库存管理水平,避免不必要的损失

降低配送发运成本


4、 科学决策

及时准确提供科学合理的信息,方便快速的进行决策

全程的计划管理,提高运作效率

多层次的协同机制,即时适应市场变化


5、 提升管理水平

企业制度与系统有机结合,规范各部门工作流程,提高部门之间的协同合作

有效的风险控制机制,帮助企业规避经营风险。


6、 提高工作效率

实现各部门的信息共享、完全避免信息孤岛现象产生

实现物流和资金流的完整统一

移动办公随时随地了解和监控企业运营状况

 

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